Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Klienten

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern die nachfolgend unter Ziff. 1 aufgeführten Rechtsanwälte, wie sie personenbezogene Daten ihrer Klienten bearbeiten.

1. Verantwortliche und Meldeadresse

Verantwortlich sind – jeder für sich – die Rechtsanwälte Dr. iur. Christoph Rohner, Dr. iur. Stephan Thurnherr, Dr. iur. Andreas Wiget, lic. iur. Jürg Jakob, lic. iur. Armin Linder, lic. iur. Nico Gächter, Dr. iur. Thomas Kern, Dr. iur. Rebecca von Rappard, M.A. HSG in Law Mathias Enderli, Rosenbergstrasse 42b, 9000 St. Gallen.

Bei Fragen zum Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an: info@rtwp.ch

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses werden folgende Personendaten bearbeitet:

• Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Quer­verbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformati­onen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;
• Mandatsdaten: Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die im Rahmen von Dienstleistungen von oder für die Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben oder die im Rahmen von Dienstleistungen erstellt werden;
• Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen;
• Ergänzende Informationen: Informationen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen und weitere Informationen, die Klienten zur Verfügung stellen.

Die unter Ziff. 1 aufgeführten Rechtsanwälte bearbeiten Daten hauptsächlich, um ihre Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung von allfälligen Interessenkonflikten) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Es werden auch die Personendaten von Klienten bearbeitet, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen auf Wunsch Newsletter, Informationen über die Kanzlei sowie persönliche Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen oder Vorträgen zuzustellen.

Wer keine Newsletter und Einladungen mehr erhalten möchte, kann sich jederzeit über den entsprechenden Link in den jeweiligen E-Mails oder mit einer Mitteilung an die Meldestelle in Ziff. 1 oben abmelden.

3. Weitergabe von Personendaten

Es werden keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der Mandatsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.

Zudem können Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben werden, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen, für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke im Auftrag erbringen.

4. Rechte der Betroffenen

Personen, über die Daten bearbeitet werden, haben das Recht, Auskunft gemäss Art. 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 zu verlangen.

Soweit die Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben die Betroffenen das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an den jeweiligen unter Ziff. 1 erwähnten Rechtsanwalt bzw. die unter Ziff. 1 erwähnte Meldeadresse wenden. Diese Gesuche werden vom jeweiligen Rechtsanwalt im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeitet und können gemäss den gesetzlichen Regelungen auch abgelehnt oder nur eingeschränkt erfüllt werden.

Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).

5. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie Personendaten bearbeitet werden, ändern. In diesem Fall wird die neue Version auf der Webseite www.rtwp.ch veröffentlicht.

Stand: 31. August 2023